Cómo ofertar en SICOP: los cuatro pasos, y los detalles que deciden si su oferta sirve

Presentar una oferta en SICOP es un formulario de cuatro pasos. Lo que no es evidente es que varias decisiones que se toman de pasada —una casilla, un porcentaje, un código— tienen consecuencias que aparecen mucho después: cuando le pidan un subsane, cuando quiera reajustar el precio, o cuando descubra que nunca presentó oferta en la partida que le interesaba.

Esta guía recorre el proceso completo y marca esos puntos.

Antes de empezar: dos reglas que cambian la estrategia

Las ofertas se presentan por partida, no por concurso. Si un cartel tiene dos partidas y a usted le interesan las dos, tiene que enviar dos ofertas. Es el error más costoso del proceso porque no da ningún aviso: usted completa una oferta, la envía, recibe el comprobante, y queda convencido de que participó en todo el concurso.

Si hay un recurso de objeción en trámite, el sistema se bloquea. Cuando existe una objeción presentada y aún no resuelta contra el cartel o contra la partida, SICOP no permite confeccionar la oferta — ni siquiera guardarla. Muestra un mensaje y no deja avanzar. Si usted planeaba trabajar la oferta durante ese período, no va a poder.

La hora que cuenta es la del servidor. SICOP muestra en la parte superior de la pantalla principal la hora del servidor, que es la hora oficial para todas las etapas del procedimiento, incluida la fecha límite para ofertar. El reloj de su computadora es irrelevante. Además, en todas las pantallas de la oferta hay un campo "Tiempo disponible para ofertar" con la cuenta regresiva.

Encontrar el concurso

1. Inicie sesión con firma digital. Si usted está registrado con varias empresas, tras la firma debe seleccionar con cuál empresa entra y volver a firmar.
2. Pulse el menú Concursos.
3. En "Consulta de procedimientos de compra publicados" tiene tres formas de buscar: búsqueda simple (por número de procedimiento), búsqueda avanzada (descripción, tipo de procedimiento, institución, fechas, estado, código de clasificación) o búsqueda directa por número.

Un detalle de la búsqueda avanzada: el sistema filtra por defecto solo los concursos en recepción de ofertas. Si el procedimiento que busca está en otro estado, tiene que cambiar el filtro a "todos" o no va a aparecer.