Firmar el contrato en SICOP: el circuito de tres roles que hay que tener listo

Ganó la adjudicación. Antes de que la institución le notifique el contrato, puede pedirle que lo firme — y ese trámite no es un clic.

Es un circuito de tres pasos que involucra a dos personas distintas dentro de su empresa, y que se atasca con facilidad si los roles no están bien asignados en el registro de SICOP.

Cuándo aplica este trámite

En el proceso de elaboración de los contratos, la institución puede solicitar al contratista la firma antes de notificarlo. El manual identifica los casos:

• Contratos que requieren Refrendo de la Contraloría General de la República por su monto.
• Contratos donde la institución considere necesario que el adjudicatario apruebe y firme las cláusulas de la contratación.
• Modificaciones de contratos, contratos adicionales y unilaterales, una vez que el acuerdo está en trámite de refrendo ante la Contraloría.

Aplica tanto a personas físicas como jurídicas.

Si su contrato va a refrendo, dé por hecho que este trámite va a llegar. Conviene tener el circuito resuelto de antemano y no descubrirlo el día que aparece la solicitud.